Verilerin korunması
Safe!hints, ihbar sistemimizdir. Çalışanlar, müşteriler, hizmet sağlayıcılar veya diğer ihbarcı kişiler, Safe!hints aracılığıyla yasa ve iç kurallara aykırı olduğu şüphelenilen durumları kurum içi ihbar birimine bildirebilirler. Safe!hints, Uyum Yönetim Sistemimizin bir parçasıdır.
Veri işleme sorumlusu kimdir?
Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan kurum (bundan sonra “Kuruluş” olarak da anılacaktır):
Gütersloh Sosyal Pedagoji Enstitüsü e. V. ve Bağlı Şirketleri
Verler Straße 6, 33332 Gütersloh, info@spi-gt.de,
Yönetim Kurulu Başkanı: Frank Kahle-Klusmeier
Yasal yükümlülüğümüz gereği, veri koruma ile ilgili sorularınız için her zaman başvurabileceğiniz bir veri koruma görevlisi atadık.
Veri koruma görevlisine şu adresten ulaşabilirsiniz: Biehn & Professionals
Wiesenstraße 32
33397 Rietberg-Mastholte
Telefon: +49 2944 – 979 71 0
datenschutz@biehn-und-professionals.de
Hangi veriler işlenmektedir?
“safe!hints” üzerinden ihlallerin bildirilmesi sırasında kişisel veriler (örn. isim, iletişim bilgileri, fotoğraflar, bildirilen olay vb.)
• ihbarı yapan kişinin (ihbarcı)
• ihbarla ilgili kişinin (ihbar edilen kişi)
• ve ihbarda adı geçen diğer kişilerin (örn. tanıklar ve/veya üçüncü şahıslar) verileri, ilgili ihbar formuna girilerek işlenir.
Verilerinizi ne amaçla ve hangi yasal dayanakla işliyoruz?
Yukarıda belirtilen veriler, hem kuruluşumuz (ceza kovuşturması, tazminat talepleri, itibar kaybı, denetim tedbirleri) hem de çalışanlarımız için ciddi suistimallerin ortaya çıkarılması ve önlenmesi ile özellikle ağır veya varlığını tehdit eden hukuki sonuçların ve zararların önlenmesi ve engellenmesi amacıyla işlenmektedir.
İşlemenin yasal dayanağı, GDPR Madde 6, Paragraf 1, c bendi ile HinSchG § 10 uyarınca yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesidir. LkSG uyarınca bir bildirim yapılması durumunda, işleme, GDPR Madde 6, Paragraf 1, c bendi ile LkSG § 8 uyarınca yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olduğundan hukuka uygundur.
Verilerim kimlere aktarılır?
Denetimler, soruşturmalar ve alınacak düzeltici önlemler kapsamında, bildirilen bir olayla ilgili bilgilerin harici danışmanlara (örn. hukuk danışmanları) veya yetkili makamlara aktarılması gerekebilir. Kişisel veriler, bu süreçte yalnızca HinSchG’nin 9. maddesi uyarınca izin verilen ölçüde ifşa edilir.
Web siteleri ve veritabanı dahil olmak üzere sistem altyapısı, GDPR’nin 28. maddesi uyarınca bizim adımıza Biehn & Professionals GmbH (Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte) tarafından işletilmektedir; bu şirket ise bir alt yüklenici olarak uzman bir yazılım hizmet sağlayıcısından yararlanmaktadır. Biehn & Professionals GmbH, sözleşme gereği sıkı gizlilik yükümlülüğüne ve tüm veri koruma mevzuatı gerekliliklerine uymakla yükümlüdür.
Hangi veri koruma haklarına sahipsiniz?
Talep etmeniz halinde, hakkınızda saklanan kişisel veriler, bu verilerin kaynağı ve alıcıları ile veri işleme amacı hakkında ücretsiz bilgi alma hakkına sahipsiniz.
Verilerinizi meşru menfaatimiz temelinde işlediğimiz durumlarda, özel durumunuzdan kaynaklanan haklı nedenlerin varlığı halinde, işleme faaliyetine itiraz etme hakkına (itiraz hakkı) sahipsiniz. Ayrıca, hatalı kişisel verilerin düzeltilmesi hakkı, kişisel verilerin silinmesi hakkı, kişisel verilerin işlenmesinin kısıtlanması hakkı ve veri taşınabilirliği hakkına da sahipsiniz. Bu konuyla ilgili olarak ve kişisel verilerle ilgili diğer sorularınız için istediğiniz zaman bize başvurabilirsiniz. Son olarak, verilerinizin işlenmesinin veri koruma mevzuatına aykırı olduğunu veya veri koruma haklarınızın başka bir şekilde ihlal edildiğini düşünüyorsanız, denetim makamına şikayette bulunma imkânınız bulunmaktadır.
Kişisel veriler ne kadar süreyle saklanır?
Kişisel veriler, soruşturma ve nihai değerlendirme için gerekli olduğu sürece veya bir kanun gereği saklanır. Bildirimler ve ihbarlar, yasal düzenlemelere uygun olarak, işlemin tamamlanmasından 3 yıl sonra silinir.