حماية البيانات
Safe!hints هو نظام الإبلاغ الخاص بنا. من خلال Safe!hints، يمكن للموظفين أو العملاء أو مقدمي الخدمات أو أي أشخاص آخرين يرغبون في الإبلاغ، الإبلاغ عن الحالات المشتبه فيها بانتهاك القوانين والقواعد الداخلية إلى مركز الإبلاغ الداخلي. Safe!hints هو جزء من نظام إدارة الامتثال لدينا.
من هو المسؤول عن معالجة البيانات؟
المسؤول عن معالجة بياناتك الشخصية هو (يُشار إليه فيما يلي أيضًا باسم «المنظمة»):
معهد غوترسلوه للتربية الاجتماعية (جمعية مسجلة) والشركات التابعة له
Verler Straße 6، 33332 غوترسلوه، info@spi-gt.de،
مجلس الإدارة: فرانك كاله-كلوسمير
ووفقًا لالتزامنا القانوني، قمنا بتعيين مسؤول/ة عن حماية البيانات، يمكنكم التواصل معه/معها في أي وقت لطرح أي أسئلة تتعلق بحماية البيانات.
يمكنكم التواصل معه/معها عبر: Biehn & Professionals
Wiesenstraße 32
33397 Rietberg-Mastholte
الهاتف: +49 2944 – 979 71 0
datenschutz@biehn-und-professionals.de
ما هي البيانات التي يتم معالجتها؟
عند الإبلاغ عن المخالفات عبر «safe!hints»، يتم معالجة البيانات الشخصية (مثل الاسم، وبيانات الاتصال، والصور، والوقائع المبلغ عنها، وما إلى ذلك)
• الخاصة بالشخص الذي يقدم البلاغ (المبلغ)
• والشخص المتأثر بالبلاغ (الشخص المبلغ عنه)
• والأشخاص الآخرين المذكورين في البلاغ (مثل الشهود والأطراف الثالثة) التي يتم إدخالها في نموذج الإبلاغ المعني.
لأي غرض وعلى أي أساس قانوني نقوم بمعالجة بياناتك؟
تُعالج البيانات المذكورة أعلاه بهدف الكشف عن المخالفات الجسيمة والوقاية منها، وتجنب ودرء العواقب القانونية والأضرار الجسيمة أو التي تهدد وجود المنظمة، سواء بالنسبة لمنظمتنا (الملاحقة الجنائية، مطالبات التعويض عن الأضرار، الإضرار بالسمعة، الإجراءات الرقابية) أو لموظفينا.
الأساس القانوني للمعالجة هو الوفاء بالتزام قانوني وفقًا للمادة 6، الفقرة 1، البند (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) بالاقتران مع المادة 10 من قانون الإرشاد (HinSchG). في حالة الإبلاغ بموجب قانون حماية الأطفال (LkSG)، تكون المعالجة قانونية، لأنها ضرورية للوفاء بالتزام قانوني وفقًا للمادة 6، الفقرة 1، البند (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) بالاقتران مع المادة 8 من قانون حماية الأطفال (LkSG).
من يتلقى بياناتي؟
في إطار عمليات التدقيق والتحقيقات وتدابير التصحيح التي يتعين اتخاذها، قد يكون من الضروري نقل معلومات عن حادثة تم الإبلاغ عنها إلى مستشارين خارجيين (مثل المستشارين القانونيين) أو إلى السلطات المختصة. ولا يتم الكشف عن البيانات الشخصية إلا في الحدود التي يسمح بها المادة 9 من قانون الحماية من المخاطر (HinSchG).
تتولى شركة Biehn & Professionals GmbH، الكائنة في Wiesenstraße 32، 33397 Rietberg-Mastholte، تشغيل البنية التحتية للنظام، بما في ذلك المواقع الإلكترونية وقاعدة البيانات، نيابة عنا وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO)، والتي تستعين بدورها بمزود خدمات برمجيات متخصص كمتعاقد من الباطن. تلتزم شركة Biehn & Professionals GmbH تعاقديًا بالسرية التامة وبالامتثال لجميع متطلبات قانون حماية البيانات.
ما هي حقوق حماية البيانات التي تتمتع بها؟
يحق لك، بناءً على طلبك، الحصول مجانًا على معلومات حول البيانات الشخصية المخزنة عنك، ومصدرها ومستلميها، والغرض من معالجة البيانات. وإذا كنا نعالج بياناتك استنادًا إلى مصلحتنا المشروعة، فيحق لك، في حالة وجود أسباب مشروعة ناشئة عن وضعك الخاص، الاعتراض على المعالجة (حق الاعتراض). بالإضافة إلى ذلك، يحق لك تصحيح البيانات الشخصية غير الصحيحة، والحق في حذف البيانات الشخصية، والحق في تقييد معالجة البيانات الشخصية، والحق في نقل البيانات. في هذا الصدد، وكذلك بشأن أي أسئلة أخرى تتعلق بالبيانات الشخصية، يمكنك التواصل معنا في أي وقت. وأخيرًا، لديك خيار تقديم شكوى إلى هيئة الرقابة إذا كنت تعتقد أن معالجة بياناتك تنتهك قانون حماية البيانات أو أن حقوقك المتعلقة بحماية البيانات قد انتهكت بأي شكل من الأشكال.
ما هي مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية؟
يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا لإجراء التحقيق والتقييم النهائي، أو طالما كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون. يتم حذف الإبلاغات والتقارير وفقًا للمتطلبات القانونية بعد مرور 3 سنوات من انتهاء الإجراءات.