Защита данных

Safe!hints — это наша система подачи сообщений. С помощью Safe!hints сотрудники, клиенты, поставщики услуг или другие лица, желающие сообщить о подозрительных случаях нарушений законов и внутренних правил, могут обращаться во внутренний центр приема сообщений. Safe!hints является частью нашей системы управления комплаенсом.
 
Кто несет ответственность за обработку данных?

Ответственным за обработку ваших персональных данных является (далее также «Организация»):

Социально-педагогический институт Гютерсло (Gütersloh e. V.) и дочерние компании
Verler Straße 6, 33332 Гютерсло, info@spi-gt.de, 
Правление: Франк Кале-Клусмайер

В соответствии с нашими законодательными обязательствами мы назначили уполномоченного по защите данных, к которому вы можете в любое время обратиться с вопросами о защите данных. 

С ним можно связаться по адресу: Biehn & Professionals
Wiesenstraße 32
33397 Ритберг-Мастхольте
Телефон: +49 2944 – 979 71 0
datenschutz@biehn-und-professionals.de

Какие данные обрабатываются? 

При подаче сообщений о нарушениях через «safe!hints» обрабатываются персональные данные (например, имя, контактные данные, фотографии, описание фактов и т. д.)
   
• лица, подающего сообщение (информатора)
 • лица, в отношении которого подано сообщение (лица, о котором поступило сообщение)
 • а также других лиц, упомянутых в сообщении (например, свидетелей и/или третьих лиц), которые вводятся в соответствующую форму сообщения.
  
Для каких целей и на каком правовом основании мы обрабатываем ваши данные? 
 Вышеуказанные данные обрабатываются с целью выявления и предотвращения серьезных нарушений, а также предотвращения и защиты от особенно серьезных или угрожающих существованию организации правовых последствий и ущерба как для нашей организации (уголовное преследование, иски о возмещении ущерба, ущерб репутации, надзорные меры), так и для наших сотрудников.
 
Правовой основой для обработки является выполнение юридического обязательства в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. c Общего регламента по защите данных (GDPR) в совокупности с § 10 Закона о защите интересов (HinSchG). В случае подачи заявления в соответствии с Законом о защите интересов (LkSG) обработка является законной, поскольку она необходима для выполнения юридического обязательства в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. c Общего регламента по защите данных (GDPR) в совокупности с § 8 LkSG.

Кто получает мои данные? 

В рамках проверок, расследований и принимаемых мер по устранению нарушений может возникнуть необходимость передачи информации о заявленном инциденте внешним консультантам (например, юридическим консультантам) или в компетентные органы. Персональные данные при этом раскрываются только в той мере, в какой это допускается § 9 Закона о защите информации (HinSchG). 

Инфраструктура системы, включая веб-сайты и базу данных, эксплуатируется компанией Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, по нашему поручению в соответствии со ст. 28 Общего регламента по защите данных (GDPR), которая, в свою очередь, привлекает специализированного поставщика программного обеспечения в качестве субподрядчика. Компания Biehn & Professionals GmbH по договору обязана соблюдать строгую конфиденциальность и все требования законодательства о защите данных.

Какие права в области защиты данных у вас есть?

Вы имеете право по запросу бесплатно получить информацию о сохраненных о вас персональных данных, их происхождении, получателях и целях обработки данных.
 Если мы обрабатываем ваши данные на основании наших законных интересов, у вас есть право, при наличии обоснованных причин, вытекающих из вашей конкретной ситуации, возразить против такой обработки (право на возражение). Кроме того, у вас есть право на исправление неточных персональных данных, право на удаление персональных данных, право на ограничение обработки персональных данных, а также право на переносимость данных. По этому вопросу, а также по другим вопросам, касающимся персональных данных, вы можете в любое время обратиться к нам. Наконец, у вас есть возможность подать жалобу в надзорный орган, если вы считаете, что обработка ваших данных нарушает законодательство о защите данных или ваши права в области защиты данных были каким-либо образом нарушены.

Как долго хранятся персональные данные? 

Персональные данные хранятся столько времени, сколько требуется для расследования и окончательного вынесения решения, либо столько, сколько того требует законодательство. Записи и уведомления удаляются в соответствии с законодательными требованиями через 3 года после завершения процедуры.