Prywatność
Safe!hints to nasz system zgłaszania nieprawidłowości. Za pośrednictwem safe!hints pracownicy, klienci, usługodawcy lub inne osoby zgłaszające mogą zgłaszać do wewnętrznego punktu zgłoszeniowego podejrzenia naruszeń przepisów prawnych i zasad wewnętrznych. Safe!hints stanowi część naszego systemu zarządzania zgodnością.
Kto jest administratorem danych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest (zwany dalej również „organizacją”):
Instytut Pedagogiki Społecznej w Gütersloh e. V. i spółki zależne
Verler Straße 6, 33332 Gütersloh, info@spi-gt.de,
Zarząd: Frank Kahle-Klusmeier
Zgodnie z naszym obowiązkiem prawnym wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, do którego mogą Państwo zwrócić się w każdej chwili z pytaniami dotyczącymi ochrony danych.
Można się z nim skontaktować pod adresem: Biehn & Professionals
Wiesenstraße 32
33397 Rietberg-Mastholte
Telefon: +49 2944 – 979 71 0
datenschutz@biehn-und-professionals.de
Jakie dane są przetwarzane?
W przypadku zgłaszania naruszeń za pośrednictwem platformy „safe!hints” przetwarzane są dane osobowe (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, zdjęcia, zgłoszony stan faktyczny itp.)
• osoby zgłaszającej (osoby zgłaszającej)
• osoby, której dotyczy zgłoszenie (osoby zgłoszonej)
• oraz innych osób wymienionych w zgłoszeniu (np. świadków i/lub osób trzecich), które są wpisywane w odpowiednim formularzu zgłoszeniowym.
W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?
Wyżej wymienione dane są przetwarzane w celu wykrywania i zapobiegania poważnym nadużyciom oraz unikania i przeciwdziałania szczególnie dotkliwym lub zagrażającym istnieniu konsekwencjom prawnym i szkodom zarówno dla naszej organizacji (postępowanie karne, roszczenia odszkodowawcze, utrata reputacji, środki nadzorcze), jak i dla naszych pracowników.
Podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 10 HinSchG. W przypadku zgłoszenia zgodnie z LkSG przetwarzanie jest zgodne z prawem, ponieważ jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 8 LkSG.
Kto otrzymuje moje dane?
W ramach kontroli, dochodzeń i podejmowanych działań naprawczych może zaistnieć konieczność przekazania informacji dotyczących zgłoszonego zdarzenia zewnętrznym doradcom (np. doradcom prawnym) lub właściwym organom. Dane osobowe są przy tym ujawniane wyłącznie w zakresie dozwolonym zgodnie z § 9 HinSchG.
Infrastruktura systemu, w tym strony internetowe i baza danych, jest obsługiwana w naszym imieniu przez firmę Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, zgodnie z art. 28 RODO, która z kolei korzysta z usług wyspecjalizowanego dostawcy oprogramowania jako podwykonawcy. Spółka Biehn & Professionals GmbH jest umownie zobowiązana do zachowania ścisłej poufności oraz przestrzegania wszystkich wymogów dotyczących ochrony danych.
Jakie prawa w zakresie ochrony danych Państwu przysługują?
Mają Państwo prawo, na żądanie i bezpłatnie, uzyskać informacje na temat przechowywanych na Państwa temat danych osobowych, ich pochodzenia i odbiorców oraz celu przetwarzania danych.
Jeżeli przetwarzamy Państwa dane w oparciu o nasz uzasadniony interes, mają Państwo prawo, w przypadku istnienia uzasadnionych powodów wynikających z Państwa szczególnej sytuacji, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (prawo do sprzeciwu). Ponadto przysługuje Państwu prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych. W tej sprawie, a także w przypadku innych pytań dotyczących danych osobowych, mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami. Ponadto mają Państwo możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych lub że Państwa prawa w zakresie ochrony danych zostały w jakikolwiek sposób naruszone.
Jak długo przechowywane są dane osobowe?
Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak wymaga tego wyjaśnienie sprawy i ostateczna ocena lub jak jest to wymagane na mocy przepisów prawa. Informacje i zgłoszenia są usuwane zgodnie z wymogami prawnymi po upływie 3 lat od zakończenia postępowania.