заштита на податоци
Safe!hints е нашиот систем за пријавување неправилности. Преку Safe!hints, вработените, клиентите, давателите на услуги или други пријавувачи можат да пријават сомнителни прекршувања на закони и внатрешни правила до внатрешната канцеларија за пријавување. Safe!hints е дел од нашиот Систем за управување со усогласеност.
Кој е одговорен за обработката на податоците?
Контролорот одговорен за обработката на вашите лични податоци е (во понатамошниот текст се нарекува и "Организација"):
Институт за социјална педагогија Гитерсло е. В. и подружници
Верлер штрасе 6, 33332 Гитерсло, info@spi-gt.de,
Извршен одбор: Франк Кале-Клусмејер
Во согласност со нашата законска обврска, именувааме Офицер за заштита на податоци со кој можете во секое време да се обратите за прашања во врска со заштитата на податоците.
Можете да го контактирате на Biehn & Professionals
Wiesenstraße 32
33397 Rietberg-MastholteТелефон: +49 2944 – 979 71 0
datenschutz@biehn-und-professionals.de
Кои податоци се обработуваат?
При пријавување прекршувања преку "safe!hints", лични податоци (на пр. име, податоци за контакт, фотографии, детали за пријавениот инцидент итн.)
• на лицето што поднесува пријава (пријавувач)
• на лицето засегнато од пријавата (пријавено лице)
• и на сите други лица именувани во пријавата (на пр. сведоци и/или трети страни) внесени во соодветниот формулар за пријавување.
За која цел и на која правна основа ги обработуваме вашите податоци?
Горенаведените податоци се обработуваат со цел откривање и спречување на сериозни неправилности и избегнување и отстранување на особено тешки или егзистенцијално заканувачки правни последици и штети, како за нашата организација (кривични гонења, побарувања за отштета, штета на репутацијата, надзорни мерки) така и за нашите вработени.
Правната основа за обработката е исполнување на законска обврска согласно член 6, став 1, точка (в) од ОУП во комбинација со член 10 од HinSchG. Во случај на пријава според LkSG, обработката е законска бидејќи е неопходна за исполнување на законска обврска согласно член 6, став 1, точка (в) од ОУП во комбинација со член 8 од LkSG.
Кој ги добива моите податоци?
Во контекст на ревизии, истраги и превентивни мерки што треба да се преземат, може да биде неопходно да се откријат информации поврзани со пријавен инцидент на надворешни советници (на пр. правни советници) или на надлежните органи. Личните податоци ќе се откриваат само во обем што е дозволен според Член 9 од HinSchG.
Инфраструктурата на системот, вклучувајќи ги веб-страниците и базата на податоци, се управува во наше име од страна на Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, во согласност со член 28 од GDPR; оваа компанија, пак, ангажира специјализиран давател на софтверски услуги како под-обработувач.
Biehn & Professionals GmbH е договорно обврзана да одржува строга доверливост и да ги почитува сите барања за заштита на податоците.
Какви права имате во врска со заштитата на податоците?
Имате право, на барање и бесплатно, да добиете информации за личните податоци зачувани за вас, нивното потекло и примателите, како и за целта на обработката на податоците.
Кога ги обработуваме вашите податоци врз основа на нашиот легитимен интерес, имате право да се спротивставите на обработката (право на приговор) доколку постојат легитимни причини кои произлегуваат од вашата конкретна ситуација. Покрај тоа, имате право на исправка на неточни лични податоци, право на бришење на лични податоци, право на ограничување на обработката на лични податоци и право на преносливост на податоците. Можете да не контактирате во секое време во врска со ова или кое било друго прашање поврзано со личните податоци. На крајот, имате можност да поднесете жалба до надзорниот орган доколку сметате дека обработката на вашите податоци е во спротивност со законот за заштита на податоците или дека вашите права за заштита на податоците се на друг начин прекршени на кој било начин.
Колку долго се чуваат личните податоци?
Личните податоци се чуваат онолку долго колку што е потребно за истрагата и конечната проценка, или колку што е пропишано со закон. Извештаите и известувањата се бришат три години по завршувањето на постапката, во согласност со законските барања.