Zaštita podataka
Safe!hints je naš sustav za prijavu nepravilnosti. Putem Safe!hints-a zaposlenici, klijenti, pružatelji usluga ili druge osobe koje žele prijaviti zabrinutost mogu obavijestiti unutarnju službu za prijave o sumnjivim kršenjima zakona i internih pravila. Safe!hints je dio našeg sustava upravljanja usklađenošću.
Tko je odgovoran za obradu podataka?
Upravitelj odgovoran za obradu vaših osobnih podataka je (u nastavku također nazivan "Organizacija"):
Institut za socijalnu pedagogiju Gütersloh e. V. i podružnice
Verler Straße 6, 33332 Gütersloh, info@spi-gt.de,
Izvršni odbor: Frank Kahle-Klusmeier
U skladu s našom zakonskom obvezom, imenovali smo službenika za zaštitu podataka, kojeg možete kontaktirati u bilo kojem trenutku s pitanjima o zaštiti podataka.
Možete ih kontaktirati na Biehn & Professionals
Wiesenstraße 32
33397 Rietberg-MastholteTelefon: +49 2944 – 979 71 0
datenschutz@biehn-und-professionals.de
Koji se podaci obrađuju?
Prilikom prijave povreda putem sustava "safe!hints", osobni podaci (npr. ime, kontaktni podaci, fotografije, detalji prijavljenog incidenta itd.)
• o osobi koja podnosi prijavu (prijavitelju)
• o osobi na koju se odnosi prijava (prijavljivanoj osobi)
• i o svim drugim osobama navedenima u prijavi (npr. svjedocima i/ili trećim stranama) unesenima u odgovarajući obrazac za
prijavu. U koju svrhu i na kojoj pravnoj osnovi obrađujemo vaše podatke?
Gore navedeni podaci obrađuju se u svrhu otkrivanja i sprječavanja teških nepravilnosti te izbjegavanja i odvraćanja osobito teških ili postojanje ugrožavajućih pravnih posljedica i šteta, kako za našu organizaciju (kazneni progon, zahtjevi za naknadu štete, šteta ugledu, nadzorne mjere) tako i za naše zaposlenike.
Pravna osnova za obradu je ispunjavanje zakonske obveze sukladno članku 6. stavku 1. točki (c) GDPR-a u vezi s odjeljkom 10. Zakona o zaštiti korupcije (HinSchG). U slučaju prijave prema LkSG-u, obrada je zakonita jer je nužna za ispunjavanje zakonske obveze sukladno članku 6. stavku 1. točki (c) GDPR-a u vezi s odjeljkom 8. LkSG-a.
Tko prima moje podatke?
U kontekstu revizija, istraga i mjera ispravljanja koje treba poduzeti, može biti potrebno otkriti informacije o prijavljenom incidentu vanjskim savjetnicima (npr. pravnim savjetnicima) ili nadležnim tijelima. Osobni podaci bit će otkriveni samo u mjeri u kojoj je to dopušteno prema članku 9. HinSchG-a.
Infrastruktura sustava, uključujući web-stranice i bazu podataka, u naše ime upravlja tvrtka Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, u skladu s člankom 28. GDPR-a; ta tvrtka, zauzvrat, angažira specijaliziranog pružatelja softverskih usluga kao podizvođača obrade.
Tvrtka Biehn & Professionals GmbH ugovorno je obvezana na strogu povjerljivost i poštivanje svih zahtjeva zaštite podataka.
Koja prava imate u vezi sa zaštitom podataka?
Imate pravo, na zahtjev i besplatno, dobiti informacije o osobnim podacima pohranjenima o vama, njihovom podrijetlu i primateljima te o svrsi obrade podataka.
Ako obrađujemo vaše podatke na temelju našeg legitimnog interesa, imate pravo uložiti prigovor na obradu (pravo na prigovor) ako postoje legitimni razlozi koji proizlaze iz vaše posebne situacije. Osim toga, imate pravo na ispravak netočnih osobnih podataka, pravo na brisanje osobnih podataka, pravo na ograničenje obrade osobnih podataka i pravo na prenosivost podataka. U bilo kojem trenutku možete nas kontaktirati u vezi s ovim ili bilo kojim drugim pitanjem vezanim uz osobne podatke. Na kraju, imate mogućnost podnijeti pritužbu nadzornom tijelu ako smatrate da obrada vaših podataka krši zakon o zaštiti podataka ili da su vaša prava na zaštitu podataka na bilo koji drugi način povrijeđena.
Koliko se dugo čuvaju osobni podaci?
Osobni se podaci čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za istragu i konačnu procjenu ili koliko to zakon zahtijeva. Izvještaji i obavijesti brišu se tri godine nakon završetka postupka, u skladu sa zakonskim zahtjevima.